プライバシーポリシー
株式会社グラトリエンジニアリング（以下「当社」といいます。）は、当社が取得・利用する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な管理および保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 取得する情報
当社は、事業運営上必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、会社名、所属部署、役職
- 住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ内容、商談、見積、発注、施工、保守等に関する連絡内容
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書等に記載された情報）
- 当社ウェブサイトの利用に伴い自動的に送信される情報（IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセス日時、閲覧ページ、リファラー等）
- Cookie 等の技術を用いて取得される情報
3. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を適正かつ公正な手段で取得いたします。
- お問い合わせフォームの送信
- 電子メール、電話等によるお問い合わせ
- 名刺交換、商談、イベント等での情報提供
- 契約締結、見積依頼、発注、納品、保守等の業務遂行に伴う取得
- 採用活動における応募書類の提出
- ウェブサイト利用時における自動取得（ログ、Cookie 等）
4. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お問い合わせへの対応および連絡
- 見積書、提案書の作成および業務上の連絡、調整
- 商品およびサービスの提供（設計、施工、保守、サポート等を含む）
- 請求、支払、入金管理等の事務処理
- 取引先管理、契約管理、法令対応、監査対応
- サービス品質の向上、業務改善、問い合わせ傾向の分析
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、障害対応
- 採用選考および採用に関する連絡、手続き
- 法令または行政機関の要請に基づく対応
上記利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。ただし、法令により同意が不要とされる場合を除きます。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により守秘義務および安全管理措置を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。
また、これらの措置については、必要に応じて継続的に見直し、改善に努めます。
8. Cookie 等の利用について
当社ウェブサイトでは、利便性向上、利用状況の把握、セキュリティ確保等を目的として、Cookie等の技術を使用する場合があります。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。
9. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社は、ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
なお、対応にあたっては、ご本人確認を行う場合があります。
10. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、目的達成後は、法令等に従い、適切な方法により消去または匿名化等の措置を講じます。
11. 外部サイトへのリンク
当社ウェブサイトには、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先における個人情報の取扱いについては、当社は一切の責任を負いません。各リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。
12. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の改正、事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく改定することがあります。
改定後の内容は、当社ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。
13. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、
フォームページよりお問い合わせください。
14. 制定日・改定日
制定日：2026年2月1日